Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Tech7400 Limited
UK Company No: 16534859
Geschäftsadresse: [Firmenanschrift/Registered Office]
E-Mail: info@tech7400.com
Website: https://www.tech7400.com/

Vertretungsberechtigte Person: [Name des Geschäftsführers/Inhabers]

2. Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Namen, Unternehmen)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail)
• Inhaltsdaten (Nachrichten im Kontaktformular/Chat)
• Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Zugriffszzeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (IP-Adressen, User-Agent, Referrer)

3. Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen
• Beantwortung von Anfragen und Angebotserstellung
• Verbesserung der Nutzererfahrung, Sicherheit und Performance
• Reichweitenmessung und Statistik (sofern aktiviert)
• Marketing-Kommunikation (nur mit Einwilligung)

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen: Betrieb, Sicherheit, Optimierung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Cookies/Marketing)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. Aufbewahrungspflichten)

5. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Dienstleister, die uns beim Betrieb der Website und bei der Kommunikation unterstützen (z. B. Hosting, E-Mail-Dienstleister, Analysedienste), verarbeiten Daten im Auftrag (Art. 28 DSGVO).

7. Hosting & Server-Logs

Der Hosting-Provider erhebt Daten über jeden Zugriff auf den Server (Server-Logfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz, Inhalt der Anforderung, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp/Browserversion und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit).

8. Cookies & Consent-Management

Wir verwenden ein Consent-Management-Tool (CMP), um Einwilligungen für das Setzen von Cookies und das Laden externer Dienste einzuholen. Nicht technisch notwendige Cookies/Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

9. Kontaktformular & E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail verarbeiten wir die Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Name, E-Mail, Nachricht, ggf. Unternehmen). Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind.

Hinweis: Wir nutzen Formspree als Formular-Dienstleister. Dabei werden die übermittelten Daten an Formspree (USA) übertragen und dort verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und ggf. Ihre Einwilligung. Weitere Informationen: https://formspree.io/legal/privacy

10. KI-Chat-Assistent

Unser Chat-Assistent protokolliert den Gesprächsverlauf lokal in Ihrer Sitzung und sendet – sofern Sie das Projektbriefing absenden – die angegebenen Daten per E-Mail an unser Team (EmailJS/Formspree oder E-Mail-Client). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich).

Hinweis: EmailJS ist ein externer E-Mail-Dienstleister. Informationen: https://www.emailjs.com/legal/privacy-policy/

11. Webanalyse/Marketing

Sofern wir Webanalyse- oder Marketing-Tools (z. B. Google Analytics, Google Ads, Meta-Pixel) einsetzen, geschieht dies nur nach Ihrer Einwilligung über das CMP. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Details zu den konkreten Anbietern, verarbeiteten Daten, Speicherdauer und Widerspruchsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte den Informationen im Consent-Tool sowie den Anbieter-Datenschutzhinweisen.

12. Rechte der Betroffenen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

13. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (z. B. TLS‑Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Backups).

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an unserer Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Bitte prüfen Sie die Erklärung regelmäßig. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie unten.

15. Kontakt zum Datenschutz

Für Auskünfte, Berichtigung, Löschung, Widerruf oder Widerspruch wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: info@tech7400.com